简体中文 | ENGLISH

资讯中心
企业动态

喀麦隆项目设备出口纪实 ——国际物流招标记

时间:2015-03-29   点击:

(国际事业部 王美雪 冯银彪)34日大家终于顺利与国际物流企业签订货物运输委托协议,完成了设备出口第一阶段工作任务,疲惫的脸颊和紧皱的眉头在这一瞬间都融化了,继而汇成一缕希冀在我脑中徘徊:希翼赴喀麦隆的勇士们能平安抵达,希翼喀麦隆项目能顺利施工,更希翼集团企业在未来国际事业的开拓中能够大放光彩。

时间倒退至三个月前,那一天是喀麦隆项目立项的里程碑。国际事业部总经理黄志学根据工作内容对所有人员进行了明确的工作划分:张军祥负责项目跟踪、李志亮负责设备采购、马丽娜负责办理出口设备所需的相关证件,王美雪负责设备出口的所有关务工作。

一时间,国际事业部全民皆兵,忙得不亦乐乎。明确的分工,清晰的工作制,让国际事业部的每一名成员都盯着自己手头的工作,没有闲暇,加班常有。但即使这样,因为对海外业务的青涩,大家也经常有那种“书到用时方恨少”的无奈感。

从接到工作任务的那一刻起,大家就仔细搜集资料,认真了解出口设备涉及到的每一个部门、需要的每一个证件、关系出口的每一道流程、报关、清关、退税所需要的每一份资料等。上网、电话咨询、小组讨论、请教前辈……,因为这是第一次接触出口工作,大家迈出的每一步都是小心翼翼,遇到的每一个问题都需要仔细求证。经过详实而广泛的前期准备,对于设备出口工作有了初步的计划,计划“三步走”开展具体工作。现在回想起来不过三个步骤而已,在实施过程中却是不断的遇到各种问题。

首先联系有实力的国际货物运输企业

前期咨询工作结束之后,紧接着需要展开招标工作,选定一家实力强与服务优的货运企业作为我企业设备出口的货运代理,作为国际事业部的一员,参与投标工作对大家而言已轻车熟路,但是从投标人转换成业主进行招标工作却是大家的第一次!招标遇到的第一个难题,招标文件!投标文件大家经常做,但是招标文件……,大家只能继续靠百度和一张嘴去咨询了!招标文件在大家努力攻克之后紧接着的难题便是邀请货运企业前来投标,因时间紧急大家采用的招标方式是竞争性谈判,即邀请三家以上有实力的货运代理企业就采购事宜进行谈判,而新疆货运企业较少,信用评级较高综合实力较强的货运企业大多集中在内地沿海城市,大家只好采用“电话营销”战术,从网上查询信用评级高综合实力强的货运企业的联系电话,逐一打电话邀请他们前来参加投标,而因为我企业所要求的船期较紧又是在新疆这个偏远地区,许多企业因不能满足船期要求或能满足船期要求但考虑到需要现场开标路途遥远企业高层又不允许其参与我企业组织的招标,譬如前期大家一直联络沟通的一家5A级(货运企业最高信用评级)货运代理企业就因其高层不允许参加新疆地区的投标工作最终遗憾未能参与,导致大家邀请工作进行的比较艰难,通过关务组的努力最终有六家企业报名参与,就在大家以为可以安心开标的时候,开标前一天上午,经统计才收到两家企业的投标保证金,如果不满三家企业前来开标,那大家此次的招标项目就只能流产,需要重新邀请货运企业重启招标程序,而当时已经是23号,集团企业已经放假,万幸的是下午再进行统计时有四家企业递交投标保证金,24日可按原计划开标,悬着的心也总算落地。

第二部开启招标程序选择实力与服务最优的企业

此部分过于程序化,就不再此开篇长论。但在这里特别感谢集团领导在休假期间仍支撑大家的工作前来参与大家的开标会议并对整个开标会议进行监督评审,谢谢领导支撑!

最终确定中标人并与其签订合同协议

开标结束后,根据投标人的投标文件与谈判最终报价的得分选定中标人。世事难料!本以为28号做好开标统计、评标报告等开标总结资料之后发出中标通知书通知中标人前来签订协议即可,但我企业喀麦隆项目业主迟迟未给我企业明确货运企业代理服务范围,即货物运抵喀麦隆杜阿拉港后由物流企业或由项目业主承运陆运段。这就导致合同协议的服务范围无法确定,我方与物流企业的合作协议无法签订。经过持续的沟通,214日业主终于给予大家明确答复,收到通知后立即通知中标人前来签订协议。但一波未平,一波又起。由于春节将至,货运企业合作的船家不能及时给予确切的货物装船时间,合同协议中又需明确装船时间,合同仍然无法签订。心焦如焚,何以解忧!

经过反复沟通确认,双方最终于217日敲定所有细节:由中标人新疆分企业先行发确认函,确认履行中标人义务,上海总企业于年后(225日,上班第一天)与我企业签订合作协议。

年前一天,大家总算顺利完成工作任务。忐忑的心终于踏实,疲惫的身影掩饰不了脸上的笑意,大家可以安心过春节啦!

但这并不意味着物流工作的结束,签约一事又起波折,225日与中标人联系签订合作协议之时,中标人背弃承诺表示因其投标价格过低、船期不能确定以及合同风险太大为由放弃中标资格,放弃履行中标人义务。

这个消息对大家来说简直是晴天霹雳,设备集港在即,第一中标候选人却在这个时候“放鸽子”,真正气煞我也,但是困境既已出现怨天尤人根本解决不了问题,国际事业部总经理黄志学当机立断调动所有国际事业部人员着手准备与第二中标候选人合作事宜。在此过程中,特别感谢集团纪委副书记胡忠东书记,仍在冬休期间的他带领国际事业部李志亮、冯银彪一行出发前往上海准备签订合同事宜,并于34日与第二中标候选人签订国际物流货运代理合作协议。

至此大家的国际物流货运代理招标工作划上句号,但这仍然不代表出口设备工作的完结,320号设备出口及后续设备集港才是重头,大家只是迈出了第一步,艰难的第一步。但大家绝不气馁,绝不焦躁,大家会沉着面对未来的每一道难题、每一个阻碍,积极解决在这过程中遇到的所有难题,虽然在这过程中备受煎熬、“亚历山大”,但也让大家在这过程中学习到了很多东西,加速了大家的成长。

后记:因对出口设备常识与经验的欠缺,跟货运企业前期沟通的时候特别艰难,每一个问题、每一个细节都要经过反复确认,如我企业所需出口的设备是否需要办理商检、是否需要出口许可证、每一台机器的HS(海关编码)是什么、受到的监管条件是什么、能否退税、退税的额度是多少、从设备集港到装船发货中间的每一个步骤、每一个步骤所需要花费的时间等等都是大家所需要确认的问题。

很累!每一个细节,每一个方向,也很欣慰,大家又接触到了一个全新的工作领域!

热点链接
资讯快讯

版权所有:新澳博娱乐官网 Copyright ? 2014-2015 xjjtjt, Inc. All Rights Reserved.

新ICP备14003397号 技术支撑:路桥网络 新公网安备 65010602000420号

XML 地图 | Sitemap 地图