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工作感悟(试过才知道)

时间:2016-04-08 16:04:13 点击:

(行政事务部 夏爽)不同的岗位不同的工作,对各部门工作性质及业务的了解,也只是通过平时业务的往来,至于对方具体的工作细节及流程就不太清楚。这次配合国际事业部办理因公出国的事宜,让我学到了很多,也体会到每个部门平凡工作中的不凡之处。

也许大家认为办理出国的手续会比较简单,但在实际操作中,办理落实中你会发现其中的流程非常复杂。比如:办理因公出国的流程。一、根据出访的国家和行程日期,提前做好规划,采取时间截点和针对性的方法(如考察三个国家可以采取申根签等)。二、分别给自治区国资委及外办上报出国人员的考察请示(材料包括出访名单、行程安排、经费说明、因公出国备案表等),收到国资委及外办同意批复后方可办理出国手续。三、协助处理出国人员提供护照及护照复印件,联系国外出具邀请函原件及有邀请方签字的详细日程传真件,办理因公普通护照需准备的旅行医疗保险、处理航空企业往返机票订单和行程全酒店订单。出发前帮助出访人员在北京完成指纹采集等等。

整个流程全部办下来,需要的不仅仅是专业常识,更多的是协调、统筹和规划,这些过程需要谨慎和细致,因为涉及的信息太多,内容也比较复杂,需要一一校对,一处出了问题,可能会导致整个行程都泡汤。所以通过这次的协调配合不仅锻炼了我的沟通协调能力,还磨练了我的心性,处理事情也更加沉稳,同时也发现不同的岗位不同的工作,看似平常确往往不简单。

(责任编辑 党务工作部 袁菲 郭倩)

 

 

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