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关于制作商务文件几个容易出错的地方

时间:2015-10-09 17:07:31 点击:

由于近期所做的商务文件数量较多,期间也遇到很多理解偏差的地方,幸好在检查的过程中被同事指出,避免了不必要的麻烦。主要有以下几点。

1、注意在办理保证金手续的过程中,提供给财务人员的复印件一定要清晰,一定要将账号信息核对无误,有时候复印出来的账号信息可能会有偏差造成保证金不能及时汇出。

2、注意包封的封皮单位名称及内外封套所填写的信息准确无误,因为在递交标书的时候,这些错误很容易被发现从而导致废标。

3、注意要求提供类似业绩证明的规定年限,比如2012-2014年(近3年)指的是交工证书上明确签发的交工日期为准,必须是在2012年以后交工的;人员履历信息也同样,比如他要求5年以上公路工程施工经验,你必须编制简历的时候要有5年而且从你编写的第一个项目履历开始算起。

4、签字盖章的要求,有些要求是从目录页起盖章打码,有些要求盖章是从文件封皮开始盖章,一定要注意。

5、有些文件要求必须要带的人员证件,必须是原件的,比如有要第一学历的,必须公路工程相关专业毕业的,注意给定文件格式下要求的附注说明。(市场开发中心  王艳军)


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