简体中文 | ENGLISH

企业学问
学问园地

提高工作效率

时间:2015-10-09 11:20:50 点击:

在交建工作已经将近五个月了,在这五个月的工作中,我从一个对招投标工作一无所知的毛头小子开始不断成长。在日常的工作中,我个人对于工作中提高工作效率的一些感悟与大家分享,希翼可以与大家共同进步。

1.确定方向 不走冤枉路

俗话说:"马壮车好不如方向对",在大家的投标工作中,有很多繁琐的事情需要大家去处理。在面对每一件繁琐的工作之前,大家首先要仔细想想做这项工作的重点是什么,希翼藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与部门主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。光是忙碌是不够的。问题在于:大家到底在忙些什么?

2.做事情要有合理的计划和时间安排

以大家去市区办事来说,由于大家单位距离市区比较远,路上所需要花费的时间多。所以在大家出门之前首先列出所有必须做的事,然后再列出时间紧急做的事,以及可以做但并不急于一时的事,然后评估各项工作所需的时间及行车最短路线,再决定如何把时间分配到这些工作上。大家应该把最重要的事情放在相对应的时间内去做。知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了实行的时间。

3.工作分门别类进行

在大家的投标工作中,经常会面临手头同时出现好多件事情需要去处理。当大家在面对这些冲突的问题时,一定要养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。大家必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。

依工作的重要性决定完成工作的优先级、依工作的重要性决定投入工作的时间、同性质、同种类、类似性高的工作一次解决、不断地思考是否有更有效率的工作方法、避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。不要浪费时间做"垃圾"工作,去做那些会增加你生产力的工作。

4.事前准备需周到

在大家计划需要外出办事的时候,大家一定要提前将所需要的资料准备好,并检查确认没有问题,这样不仅可以节省时间,提高效率,而且还可以减少出错的概率。
在大家日常做文件的过程中,随时准备好"最新"的信息:"资料"的随时更新与增删,可以让大家永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供大家随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。当你在做小事情的时候,你必须想"大事情",以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。

5.不断学习新的常识与技能

大家在日常的工作中,会经常面对不同的项目类型、不同的投标方式、不同的业主、不同的招标文件、不同的评标办法以及不同地区所需要注意和遵守的规则。所以在面对这样的一个招投标环境,大家必须不断充实自己的常识和技能,以满足不断变化的市场环境。不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的常识、常识多少与能够开花结果成正比。

6.做好情绪管理,保持良好心态

每份工作都有压力,大家的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。

所以在面对工作压力的时候,大家一定要去控制自己的情绪,保持好自己的心态,把思路理清楚,想明白之后再去完成自己的工作。

工作中大家难免会忙的不可开交,工作中大家难免会同时面对各种各样的事情,大家一定要选择合适的方法去处理,大家要去把握工作节奏,而不是让工作牵着鼻子走。所以大家要不断提高自己的工作效率,保持良好的工作心态,坚信大家每一个人都是最棒的!(市场开发中心  邵学恒)


热点链接
资讯快讯

版权所有:新澳博娱乐官网 Copyright ? 2014-2015 xjjtjt, Inc. All Rights Reserved.

新ICP备14003397号 技术支撑:路桥网络 新公网安备 65010602000420号

XML 地图 | Sitemap 地图